Erfahrungsbericht der Stadt Solingen mit unserem Insolvenzmonitoring INSOREPORT
Wissen, wenn etwas passiert!
Solingen, mitten im Bergischen Land gelegen, zählt ca. 160.000 Einwohner und ist Heimat wie auch Markenzeichen hochwertiger Messer und solider Scheren.
Die Stadtverwaltung Solingen ist langjähriger Kunde von Schiller Software und nutzt seit 2019 das Insolvenzmonitoring INSOREPORT zur Überwachung und Identifizierung von insolventen Geschäftspartnern der Stadt. Mit der Einführung der neuen Software wurde die Erwartungshaltung verbunden, Prozesse in der Informationsbeschaffung über und Bearbeitung von Insolvenzen zu automatisieren und negative wirtschaftliche Folgen im Rahmen der Insolvenz von Debitoren oder Kreditoren zu minimieren.
Vor Einführung des INSOREPORT wurden Informationen über neue Insolvenzen oder weitere Bekanntmachungen im laufenden Verfahren meist manuell über das Insolvenzportal beschafft. Für einen vollständigen Überblick hätte man bei allen Amtsgerichten bundesweit eine Anfrage stellen müssen – ein Aufwand, der in keinem Verhältnis zum Nutzen steht. Mit dem Insolvenzmonitoring von Schiller-Software erhalten wir automatisch alle Informationen zu Insolvenzen unseres Postleitzahlenbereiches, sowie über die auswärtigen Insolvenzen, die in einer Beziehung zu uns stehen. Dadurch erfahren wir jetzt tatsächlich von jeder Insolvenz, unabhängig davon, wo die Insolvenz eröffnet wurde oder welchen Stand das Verfahren hat.
Stand März 2020 werden ca. 1.400 Insolvenzen durch das Insolvenzmonitoring überwacht. Im Postleitzahlen-bereich 42651 wurden beispielsweise Insolvenzen bei Amtsgerichten aus zwölf verschiedenen Bundesländern eröffnet. Da uns die meisten anderen Amtsgerichte nicht bekannt sind, hätten wir hier spät oder nie Kenntnis über die Insolvenz erlangt.
Durch die Einführung des INSOREPORT können wir jetzt sofort bei Bekanntwerden einer Insolvenz oder einer weiteren Bekanntmachung im Verfahren die entsprechenden Schritte einleiten, um den wirtschaftlichen Schaden durch die Insolvenz zu minimieren. Wir können jetzt automatisiert bei allen Fachämtern anfragen, ob der Insolvenzschuldner in einer Geschäftsbeziehung als Debitor oder Kreditor zur Stadt Solingen steht. Sollten neben Forderungen in der Vollstreckung weitere Ansprüche an den Debitor bestehen, können wir jetzt auch diese Ansprüche sofort beim Insolvenzverwalter geltend machen. Handelt es sich beim Insolvenzschuldner um einen Kreditor der Stadt, prüfen wir, ob Beträge zur Auszahlung anstehen und zahlen diese dann an den Insolvenzverwalter statt an den Schuldner (Insolvenzanfechtung).
